El Lunes 14 de Junio se llevó a cabo la tercera Reunión del Consejo Directivo 2010 – 2011en las oficinas del Club a la que asistieron Enrique Boisset, Luis Maldonado, Eduardo Rivero, Ricardo Larrabure, Rocío García Rosell, Adela Graña y Carlos Winder, además de la Sra. Carmen Torres, Gerente del Club, en la que se tocaron los temas materia de Agenda y se tomaron los siguientes acuerdos.
Se acordó convocar a Asamblea General Extraordinaria el Miércoles 14 de Julio a las 7.00PM y a las 7.30PM la segunda convocatoria, en la sala de conferencias del Hotel Crown Plaza de Miraflores.
- Modificación Parcial de Estatutos
- Aprobación de nuevo Estatuto del Plan Maestro
- Aprobación de la Comisión del Plan Maestro (5 Integrantes)
- Aprobación de Obras y Cuota Extraordinaria
- Otros Asuntos de Interés
Se procedió a revisar y aprobar el texto de las modificaciones de aquellos artículos de los Estatutos del Club así como el texto del nuevo Estatuto del Plan Maestro que serán sometidos a consideración de la Asamblea y que fueron gentilmente redactados por Humberto Allemant y José Barreda respectivamente.
Se aprobó la lista de los cinco (5) asociados que serán propuestos en la Asamblea como miembros de la Comisión de Plan Maestro. Ellos son:
- Franklin Alarco
- David Fahey
- José Luis Fernandini
- Luis Maldonado / Eduardo Rivero (Suplente)
- Alfredo Munda
Se revisaron y aprobaron las obras de infraestructura y sus respectivos presupuestos que El Consejo Directivo propone realizar este año para someterlas a consideración de la Asamblea. Estos son:
- Ampliación del Gimnasio y compra de Máquinas para equiparlo.
- Cambio de piso e implementación de la Sala de Baile en el Club House Juvenil.
- Re ubicación de los Garajes Techados de las Zonas Sur y Norte del Club.
- Otras Obras.
Se acordó publicar en El Cocotero, los planos, detalles y costos de las obras de infraestructura propuestas.
Se aprobó la propuesta de La Comisión de Asuntos Administrativos de implementar en el corto plazo la automatización del Padrón de Socios (Activos y Transeúntes), Registro de Invitados, Facturación, Cuentas por Cobrar, Contabilidad, etc., que permitan agilizar los procesos y contar con una base de datos propia, confiable, segura y eficiente. La propuesta incluye el siguiente software desarrollado especialmente para el Club.
- Modulo de Afiliación de Socios Activos y Transeúntes
- o Opción de Actualización de Datos por internet.
- o Opción de Registro de Invitados por Internet.
- Modulo de Cobranza.
- o Opción de Estados de Cuenta por Internet.
- Modulo de Cargos Fijos y Servicios
- o Ingresos de Servicios y Lecturas de medidores en línea.
- Modulo de Facturación (Generación de recibos).
- oGeneración y envíos de Recibos en línea.
- Modulo Generador de Reportes.
Se acordó implementar el servicio de Cargo en Cuenta para que los asociados puedan pagar sus cuotas ordinarias con mayor facilidad.
Se revisó la lista de sugerencias recibidas, producto de la Primera Reunión del Comité Juvenil, y que son:
- Cambiar la dirección (URL) de la página web del Club para que tenga un nombre más fácil acceder a ella través de un buscador.
- Lograr una página más dinámica en la que los socios y usuarios puedan acceder a colgar información. (encuestas, opiniones, etc.)
- Adecuar el Club House Juvenil con una decoración y servicios mejor adecuados que les permita permanecer allí hasta horas en las que está prohibido hacer ruidos en las terrazas.
- Mejorar y aumentar el número de máquinas del gimnasio.
- Disponer de pelotas de Voley Playa y Fútbol Playa especiales para estos deportes.
- Idear y organizar actividades en la Playa que incluyan música, juegos y deporte para todas las edades además de por lo menos una actividad en los meses de Invierno.
Las distintas comisiones tomaron nota de las sugerencias recibidas para encontrar la manera de llevarlas a la práctica.
Atentamente,
El Consejo Directivo