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Memoria Presentada por el Consejo Directivo 2010 – 2011 a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria (20 de Abril 2011)

 

Consejo Directivo 2010 -2011

  • Presidente:         Enrique Boisset
  • Vicepresidente:  Luis Maldonado
  • Secretario:          Eduardo Rivero
  • Tesorero:             Ricardo Larrabure
  • Vocal:                  Adela B. de Graña
  • Vocal:                  Carlos Winder
  • Vocal:                  Rocío B. de García Rosell

Comisiones

  • Asuntos Institucionales :   Enrique Boisset y Carlos Winder
  • Asuntos administrativos:   Luis Maldonado, Ricardo Larrabure y Carlos Winder
  • Responsabilidad Social:    Ricardo Larrabure y Eduardo Rivero
  • Obras y Mantenimiento:   Luis Maldonado y Eduardo Rivero
  • Deportes:                             Roció García Rosell
  • Eventos:                               Adela Graña y Enrique Boisset
  • Jóvenes y Menores:          Rocío García Rosell y Adela Graña
  • Jardines y Playa :               Adela Graña y Enrique Boisset
  • Comunicaciones:               Enrique Boisset y Eduardo Rivero

Asuntos Institucionales

Asamblea General Extraordinaria del 14 de Julio del 2010

  • Modificación parcial de los Estatutos.
  • Aprobación de nuevo Estatuto de Plan Maestro.
  • Designación de la Comisión de Plan Maestro.
  • Aprobación de Obras y Cuota Extraordinaria.
  • Otros Asuntos de Interés.

Modificación Parcial de los Estatutos

  • Permitir que los cónyuges de los asociados puedan formar parte del Consejo Directivo.
  • Modificar el monto del que dispone el Consejo Directivo para obras de infraestructura y mejoras en el Club de US$ 5,000 a 6 UITs.3.
  • Incorporar la Gerencia como órgano institucional del Club y otorgarle facultades al Gerente.

Nuevo Estatuto del Plan Maestro

  • La Comisión de Plan Maestro gozará de las atribuciones necesarias para elaborar y mantener actualizado el Plan Maestro del Club de acuerdo con las preferencias de los asociados.
  • La Comisión estará integrada por cuatro (4) miembros elegidos por Asamblea que tengan un antigüedad no menor de 5 años como socio activo, y un miembro que pertenezca al Consejo Directivo.
  • La Comisión del Plan Maestro presentará un informe anual referido al Plan Maestro, así como los estudios, planes y proyectos que lo sustentan para que el Consejo Directivo autorice su presentación a la Asamblea General de Asociados para su eventual aprobación y ejecución.

Designación de la Comisión del Plan Maestro

  • Alfredo Munda
  • David Fahey
  • Franklin Alarco
  • José Luis Fernandini
  • Luis Maldonado

Aprobación de Obras y Cuota Extraordinaria

  • Ampliación del Gimnasio y compra de equipos.
  • Mejora del Club House Juvenil.
  • Reubicación de Cocheras.
  • Otras Obras: Reparación de la cancha de fútbol #1, reposición de rociadores de riego, reposición de veredas, mejoras en el restaurante, construcción de rompe muelles, construcción de vivero, adquisición de plantas, adquisición de nueva computadora.
  • Total Cuota Extraordinaria:  US$ 900.00

Asuntos Institucionales

  • Se elaboraron y aprobaron diversos Reglamentos internos del Club.
  • Se elaboró y aprobó el contrato de usufructo de los nuevos garajes.
  • Se sometió a concurso y aprobó el diseño de un nuevo Logotipo del Club.
  • Se realizó el Simulacro de Sismo y Tsunami con la participación de socios y empleados del Club.
  • Los trámites de saneamiento de los nuevos terrenos fueron derivados a la Comisión del Plan Maestro.
  • Se creó la Comisión de Jóvenes del Club.

Incorporación de nuevos Asociados

  • Percy Fonseca Palacios
  • Axel Maurer Madueño

Asociados Transeúntes

  • Javier Seminario de la Fuente
  • Jorge Ramírez del Villar
  • Kelvin Brain Rovira
  • Aurelio García
  • Rafael Ferrand del Busto
  • Sergio Lavaggi
  • Andrés Carrión del Solar
  • Eduardo Baumann
  • René de Crosby
  • Moisés Velarde
  • Giorgio Quevedo
  • Fernando Fernandini Marcial
  • Hernando López de Romaña
  • Carin Schoch
  • José Luis Carrera
  • Víctor Odiaga
  • Mercedes Azal

Asuntos Administrativos

  • Se reorganizó el departamento administrativo del Club estableciendo salarios acordes con la responsabilidad de cada uno de los cargos.
  • Hubo un incremento de 5% en las remuneraciones de todos los empleados del Club.
  • Se reconocieron y otorgaron beneficios sociales para los trabajadores eventuales.
  • Se estableció un organigrama de funciones.
  • Se implementó la automatización del Padrón de Socios incluyendo una base de datos.
  • Se implementó el servicio de cargo en cuenta para el pago de cuotas ordinarias.

Responsabilidad Social

  • Se instauró el nombramiento del “Trabajador del Mes”.
  • Se celebró un almuerzo por el Día del Trabajador en el que se distribuyeron canastas con alimentos.
  • Con motivo de las fiestas navideñas, se repartieron canastas con víveres entre los empleados.
  • El personal recibió también canastas con víveres y útiles por fin de temporada.
  • Las utilidades de una de las cenas de los viernes se utilizó en la compra de útiles escolares para los hijos de los trabajadores del Club.

Carta de los empleados

Sra.  Carmen,

adjunto fotos de la entrega de canasta de víveres y útiles a los empleados, los cuales quedamos muy agradecidos a Ud. por ser una persona gestora en conseguirnos este valioso apoyo, también  a la Junta  Directiva y a cada uno de los asociados del Club Los Cocos.

Muchas gracias,

Los empleados

Obras

  • Construcción de nuevos garajes.
  • Remodelación del Club House de Jóvenes incluyendo techado y cambio de piso; además iluminación, nueva  barra y mobiliario.
  • Ampliación del Gimnasio y compra de nuevos equipos.
  • Cambio de pasto de la cancha de fútbol # 1 por otro de mejor calidad.
  • Adquisición de nuevas plantas, mejoramiento de los jardines y la implementación de un nuevo vivero ubicado en el nuevo terreno del Club.
  • Reposición de ladrillos de las veredas dañadas.
  • Construcción de rompe muelles en ambos accesos.
  • Pirca de piedra en el acceso norte.

Mantenimiento

  • Mantenimiento y reparación del Grupo electrógeno.
  • Mantenimiento de las 5 canchas de tenis.
  • Pintura general de las instalaciones del Club y mantenimiento del sistema de tendido eléctrico.
  • Mantenimiento del equipo de la piscina.
  • Mantenimiento de las máquinas del gimnasio.
  • Mantenimiento y pintura de juegos infantiles y juegos de salón.
  • Compra y reposición de piedra chancada para las pistas.
  • Aplicación de formulación líquida para los silos.
  • Mantenimiento de jardines.

Deportes

  • Academia de Tenis
  • Academia de Fútbol.
  • Clases de Baile.
  • Clases de Pilates.
  • Entrenador físico culturista en el Gimnasio.
  • Taller de Bicicletas.
  • Servicio de atención a deportes náuticos.
  • Salvavidas en la Piscina y en la Playa.

Eventos Deportivos

  • Torneo Voley Playa – Mixto
  • Torneo Inter playas de fútbol.
  • Copa de Fútbol Asia Liga.
  • Copa de Fútbol Asia Kids.
  • Campeonato Interno de Frontón.
  • Campeonato Interno de Tenis.
  • Exhibición de Voley Playa Herbalife.

Eventos Institucionales y Sociales

  • Almuerzo por el Día del Trabajador. (9 de Mayo)
  • Almuerzo Familiar en Cieneguilla. (11 de Setiembre)
  • Fiesta de Año Nuevo. (31 de Diciembre)
  • Coctel de Bienvenida e inauguración de la temporada.
  • Citigold at London.
  • Noche de Pastas en el Restaurante.
  • Cena a cargo de Sabrina Chávez.
  • Cena a cargo de Rocío Gutiérrez.

Eventos Institucionales y Sociales

  • Aventura Culinaria a cargo de Inés Roe y Alicia Roasio, Pro fondos de útiles escolares para los hijos de los trabajadores.
  • Piqueos Gourmet en la playa.
  • Juegos de Agua en la Piscina.
  • Parrillada “El Hornero”.
  • Parrillada a cargo de Eduardo Rivero.
  • Fiesta familiar de disfraces “La Vuelta al Mundo”.
  • Cena “Adivina con quién vas a cenar”.
  • Paella a cargo de Ricardo García Rosell y Eduardo Rivero.
  • Almuerzo Fin de Temporada 2011.

Auspicios

  • AFP Integra
  • Laive S.A.
  • Sayón
  • Rehder & Asociados
  • Productos El Olivar
  • Herbalife
  • AFP Horizonte
  • Mastercard
  • CLARO
  • Juegos El Rebote

Comunicaciones

  • Se adquirió el dominio www.clubloscocos.com
  • Se diseñó y publicó la página Web del Club.
  • Se publicaron 15 ediciones de el Cocotero por vía impresa y electrónica.
  • Se publicaron los informes de los acuerdos de las 11 reuniones del Consejo Directivo.
  • Se firmó un convenio de servicio de Internet Wi Fi en todo el Club. con la empresa “Claro”

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