El Martes 11 de Mayo se llevó a cabo la segunda Reunión del Consejo Directivo 2010 – 2011 a la que asistieron Enrique Boisset, Luis Maldonado, Eduardo Rivero, Rocío García Rosell, Adela Graña y Carlos Winder, en la que se tocaron los temas materia de Agenda y se tomaron los siguientes acuerdos.
- Después de escuchar el informe preparado por la Comisión de Asuntos Administrativos, se acordó otorgar la total responsabilidad del manejo de la gerencia del Club a la actual Gerente Sra. Carmen Torres. Ricardo Larrabure, como Tesorero del Consejo Directivo, será el encargado de supervisar las labores administrativas que la gerencia realice para lo que establecerá un mecanismo práctico que permita una fiscalización permanente inherente a estas funciones que evite la necesidad que el presidente u otros miembros del Consejo Directivo tengan que ocuparse de estos asuntos.
- Se acordó presentar en la próxima Asamblea la propuesta para la modificación de ciertos artículos de los Estatutos del Club y la incorporación de otros con los siguientes propósitos:
-Establecer el cargo así como las funciones y responsabilidades de la Gerencia del Club.
-Permitir que los cónyuges de los asociados puedan ser miembros del Consejo Directivo.
-Modificar el monto máximo del que puede disponer el Consejo Directivo para realizar obras de infraestructura sin previo acuerdo de la Asamblea de Socios.
Dichos proyectos serán publicados antes de la Asamblea para conocimiento de los Asociados. - Se informó que Carlos Winder y Enrique Boisset, miembros de la Comisión de Asuntos Institucionales, habían sostenido una reunión con los asociados Franklin Alarco, José Barreda y Eduardo Razetto con el propósito de crear mecanismos para implementar la Comisión del Plan Maestro. En dicha reunión se acordó que José Barreda se haría cargo de redactar un proyecto para incorporarlo a los Estatutos del Club.
- Luego de leer y debatir el contenido del proyecto preparado por José Barreda con los nuevos artículos propuestos, se acordaron ciertas modificaciones que serán incorporadas para presentarlos a consideración de la próxima asamblea para su eventual aprobación e incorporación a los Estatutos del Club.
- La misma Comisión informó que se había tenido una primera conversación con Alfonso Peyón para continuar con los trámites y lograr la adecuación del Club a los requerimientos de Defensa Civil. De igual forma se conversó con Aldo Defilippi para dar inicio a la creación de un Reglamento y Manual de Procedimientos de Seguridad para casos de desastres naturales.
- Después de debatir acerca de las necesidades inmediatas del Club, se acordó que la Comisión de Obras y Mantenimiento presentará en la próxima sesión del Consejo Directivo opciones para ampliar el gimnasio de máquinas, re ubicar y agrandar la sala de baile y pilates, re ubicar y mejorar los juegos infantiles así como la re ubicación de los garajes techados del Club. Estas obras de infraestructura, serán sometidas a consideración de todos los asociados en una próxima asamblea.
- La Comisión de Deportes informó que ya viene conversando con los profesores de los distintos deportes que se practican en el Club para comprometerlos con las academias de verano. También se mencionó la necesidad de realizar un mantenimiento más intenso a las cañas y redes divisorias de las canchas de tenis. Para tal efecto se procederá a solicitar los presupuestos respectivos. Igualmente se evaluarán las opciones para adquirir Máquinas para el Gimnasio que complementen las existentes.
- Se aprobó la conformación del Comité de Jóvenes que será integrada por: Juan Lugón, Ricardo Valdez, Diana Fahey, Ian Duany, Sergio Graña y Natalie Larrabure. Queda pendiente una reunión con el presidente del CD y con los miembros de la Comisión de Jóvenes y Menores, para que inicien sus funciones.
- Se informó que se había llevado a cabo el Almuerzo de Celebración por el día del Trabajo en el Club al que asistieron casi todos los trabajadores y 3 miembros del Consejo Directivo. En el almuerzo se seleccionó al Trabajado de la Temporada y se anunció que a partir de junio se designaría al Trabajador del Mes en base a los méritos en el desarrollo de sus funciones, otorgándole una bonificación del 10% de su remuneración mensual por ser merecedor de dicha designación.
- La Comisión de Jardines y Playa informó haberse reunido con Ana Mc Lauchlan y con el Ing. Manrique. Se aprobó la compra de una trituradora de compost que permitirá producir nuestro propio abono, y el entrenamiento de dos jardineros para su correcto uso. En los próximos días la Comisión.
- Después de escuchar el informe preparado por la Comisión de Asuntos Administrativos, se acordó otorgar la total responsabilidad del manejo de la gerencia del Club a la actual Gerente Sra. Carmen Torres. Ricardo Larrabure, como Tesorero del Consejo Directivo, será el encargado de supervisar las labores administrativas que la gerencia realice para lo que establecerá un mecanismo práctico que permita una fiscalización permanente inherente a estas funciones que evite la necesidad que el presidente u otros miembros del Consejo Directivo tengan que ocuparse de estos asuntos.
- Se acordó presentar en la próxima Asamblea la propuesta para la modificación de ciertos artículos de los Estatutos del Club y la incorporación de otros con los siguientes propósitos: -Establecer el cargo así como las funciones y responsabilidades de la Gerencia del Club. -Permitir que los cónyuges de los asociados puedan ser miembros del Consejo Directivo. -Modificar el monto máximo del que puede disponer el Consejo Directivo para realizar obras de infraestructura sin previo acuerdo de la Asamblea de Socios.Dichos proyectos serán publicados antes de la Asamblea para conocimiento de los Asociados.
- Se informó que Carlos Winder y Enrique Boisset, miembros de la Comisión de Asuntos Institucionales, habían sostenido una reunión con los asociados Franklin Alarco, José Barreda y Eduardo Razetto con el propósito de crear mecanismos para implementar la Comisión del Plan Maestro. En dicha reunión se acordó que José Barreda se haría cargo de redactar un proyecto para incorporarlo a los Estatutos del Club.
- Luego de leer y debatir el contenido del proyecto preparado por José Barreda con los nuevos artículos propuestos, se acordaron ciertas modificaciones que serán incorporadas para presentarlos a consideración de la próxima asamblea para su eventual aprobación e incorporación a los Estatutos del Club.
- La misma Comisión informó que se había tenido una primera conversación con Alfonso Peyón para continuar con los trámites y lograr la adecuación del Club a los requerimientos de Defensa Civil. De igual forma se conversó con Aldo Defilippi para dar inicio a la creación de un Reglamento y Manual de Procedimientos de Seguridad para casos de desastres naturales.
- Después de debatir acerca de las necesidades inmediatas del Club, se acordó que la Comisión de Obras y Mantenimiento presentará en la próxima sesión del Consejo Directivo opciones para ampliar el gimnasio de máquinas, re ubicar y agrandar la sala de baile y pilates, re ubicar y mejorar los juegos infantiles así como la re ubicación de los garajes techados del Club. Estas obras de infraestructura, serán sometidas a consideración de todos los asociados en una próxima asamblea.
- La Comisión de Deportes informó que ya viene conversando con los profesores de los distintos deportes que se practican en el Club para comprometerlos con las academias de verano. También se mencionó la necesidad de realizar un mantenimiento más intenso a las cañas y redes divisorias de las canchas de tenis. Para tal efecto se procederá a solicitar los presupuestos respectivos. Igualmente se evaluarán las opciones para adquirir Máquinas para el Gimnasio que complementen las existentes.
- Se aprobó la conformación del Comité de Jóvenes que será integrada por: Juan Lugón, Ricardo Valdez, Diana Fahey, Ian Duany, Sergio Graña y Natalie Larrabure. Queda pendiente una reunión con el presidente del CD y con los miembros de la Comisión de Jóvenes y Menores, para que inicien sus funciones.
- Se informó que se había llevado a cabo el Almuerzo de Celebración por el día del Trabajo en el Club al que asistieron casi todos los trabajadores y 3 miembros del Consejo Directivo. En el almuerzo se seleccionó al Trabajado de la Temporada y se anunció que a partir de junio se designaría al Trabajador del Mes en base a los méritos en el desarrollo de sus funciones, otorgándole una bonificación del 10% de su remuneración mensual por ser merecedor de dicha designación.
- La Comisión de Jardines y Playa informó haberse reunido con Ana Mc Lauchlan y con el Ing. Manrique. Se aprobó la compra de una trituradora de compost que permitirá producir nuestro propio abono, y el entrenamiento de dos jardineros para su correcto uso. En los próximos días la Comisión